INBISCO QHSE: Complete kwaliteits- en veiligheidscyclus in één tool

QHSE Management

Leg het beleid vast, analyseer de werkwijzen, registreer incidenten en beheer risicos op overzichtelijke en eenvoudige wijze. 

check

Altijd compliant met ISO, NEN en HKZ: auditstress is verleden tijd

check

Creëer binnen no-time je eigen krachtige dashboards en rapportages

check

Volledige controle over rollen en rechten, precies zoals jij het wilt

check

Overal toegang via de app: jouw bedrijf in je broekzak

check

Geen onduidelijke spreadsheets meer: alles overzichtelijk op één plek

check

Krijg grip op je organisatie met realtime inzichten

Registreer, analyseer en monitor

Krijg grip op de organisatie

Werkwijzen en processen zijn niet altijd goed inzichtelijk, risico’s worden niet altijd tijdig herkend en beheerd, en het creëren van een veilige werkomgeving vraagt continu aandacht. Bovendien is het een grote uitdaging om medewerkers actief te betrekken en te motiveren om volgens de vastgestelde richtlijnen te werken.

Met INBISCO – QHSE krijg je de controle terug. Leg je beleid centraal vast, analyseer werkwijzen en processen grondig, registreer incidenten snel en houd eenvoudig overzicht over risico’s.

De software biedt inzicht in de actuele status van alle belangrijke QHSE-onderdelen, waardoor je tijdig kunt bijsturen en proactief kunt handelen. Of het nu gaat om het managen van veiligheidsmaatregelen, het naleven van milieuregels, of het waarborgen van kwaliteit, met INBISCO – QHSE heb je één platform om alles overzichtelijk en effectief te beheren

Functionaliteiten

Processen Risicobeheer Workflow

Processen

Leg de processen en werkwijzen van de organisatie overzichtelijk vast

RASCI Methode

Leg verantwoordelijkheden vast per processtap op rolniveau met de RASCI Methode

Beleid

Sla het beleid en de ondersteunende documenten op in het systeem en plaats het direct bij de bijhorende processen

KPI's

Bepaal Key Point Indicators (KPI's) per proces

Versiebeheer

Vermijd verwarring door verschillende versies van documenten en processen door het eenvoudige versiebeheer

Goedkeuren

Wijs specifieke collega's aan voor het goedkeuren van een proces of document

Risico

Breng risico's van processen in kaart en toon, bij sprake van een verhoogd risico, een gevarendriehoek bij de betreffende processtap

Norm

Koppel specifieke onderdelen uit normen zoals ISO 9001, 45001 of 14001 direct aan de processen
INBISCO QHSE in het kort

Zo makkelijk werkt het

video_camera_front

Verantwoordelijkheden volgens de RASCI Methode

video_camera_front

Koppel risicobeoordelingen direct aan je processen

video_camera_front

Meld incidenten met eigen meldingstypes

video_camera_front

Krijg grip op je assetmanagement

video_camera_front

Plan & beheer de uitvoering van je audits

video_camera_front

Maak formulieren voor bijv. je audits

video_camera_front

Analyses en dashboards

Meerdere vestigingen?

Bepaal zelf de toegang

De software biedt een eenvoudig te configureren rechten- en rollenstructuur, ideaal voor organisaties met meerdere vestigingen. Dit maakt het mogelijk om een consistent kwaliteits- en veiligheidsbeleid te hanteren.

Global admins

Deze gebruikers hebben inzicht in alle omgevingen binnen de organisatie, ongeacht de locatie. De data uit deze verschillende omgevingen worden gecombineerd weergegeven, zodat er direct een helder beeld ontstaat van de huidige situatie.

Business Unit admins

Business Unit Admins hebben volledige toegang tot hun eigen business unit. Binnen deze omgeving kunnen ze alle functies en gegevens beheren.

Users

De rollen en rechten van gewone gebruikers zijn flexibel in te stellen. Hierdoor kan op ieder gewenst niveau toegang worden verleend, afhankelijk van de specifieke behoeften van de organisatie.

INBISCO QHSE ervaren?

Plan een demo

Vragen?

Wij hebben het antwoord

Hoe gaat de software om met meerdere vestigingen?

Binnen de software bestaat de mogelijkheid om met meerdere business units te werken. Zo werkt iedere vestiging/locatie met dezelfde inrichting en op een eenduidige manier.

In de Global omgeving komt al deze informatie samen zodat het maken van analyses, rapportages en managementreviews een eitje is.

Is de software meertalig?

Ja, de software is zo flexibel in te richten dat het zelfs op gebruikersniveau instelbaar is welke taal gewenst is.

Is de software interessant voor kleine organisaties?

Ja, dat is het zeker. INBISCO-QHSE is zo flexibel in te richten dat het voor ieder type organisatie is te gebruiken, ongeacht hoeveel medewerkers.

Is de software te koppelen aan andere applicaties?

Ja, dat kan middels onze API koppeling.

Hoe veilig is mijn informatie?

INBISCO streeft ernaar om de vertrouwelijkheid, integriteit en de beschikbaarheid van informatie middels een risicobeheerproces te beschermen, zodat belanghebbende het vertrouwen mogen hebben dat risico’s adequaat worden beheerd. Om dit te verwezenlijken is veiligheid van informatie een belangrijk onderdeel binnen INBISCO.

Het systeem wordt geleverd als SAAS (Software as a Service) oplossing. Iedereen met toegang tot een moderne browser (bijv. Microsoft Edge, Google Chrome, Firefox, Safari etc.) heeft toegang tot het systeem. Naast de webapplicatie is er een mobiele applicatie voor de besturingssystemen iOS en Android. Iedereen met een relatief nieuwe versie van deze besturingssystemen op zijn mobiele telefoon of tablet kan de mobiele applicatie gebruiken.

Onze infrastructuur wordt continu gecontroleerd, gepatcht en verbeterd in overeenstemming met ons infrastructuurbeleid. Meer weten over onze informatieveiligheid? Stuur dan een verzoek naar [email protected] en wij delen graag onze aanpak.

ISO 27001 gecertificeerd

ISO 27001 is een internationale standaard voor informatiebeveiliging. Binnen deze standaard staat beschreven hoe, wij als organisatie procesmatig om kunnen gaan met het beveiligen van informatie. Om aan te kunnen tonen dat wij als organisatie veilig omgaan met informatie zijn wij ISO 27001:2022 gecertificeerd.

Werkt de software met Single Sign On?

Ja, INBISCO-QHSE kan een koppeling waarmaken met verschillende inlogapplicaties voor Single Sign-On.

Is de software geschikt voor assetmanagement?

Zeker, houdt grip op de staat van je assets met het geïntegreerde assetmanagement van INBISCO – QHSE. Van vestigingen tot kranen tot laptops tot sleutels: alles overzichtelijk en altijd terug te vinden in het systeem. 

Bestaat er een standaard inrichting?

Ja, de software kan geleverd worden met een zogeheten framework. Dit kan specifiek afgestemd zijn op bijvoorbeeld een bepaalde norm. De omgeving is voor 80% ingericht met documenten, processen, meldingstypes en meer. De laatste 20% is aan de organisatie om invulling aan te geven. Ook hier geven wij training en ondersteuning in om organisaties goed op weg te helpen.