Blog
schedule
23 mei 2024
person
Robin Vermeij

De impact van procesoptimalisatie

Procesoptimalisatie is het aanpassen van bestaande bedrijfsprocessen, zodat deze efficiënter verlopen en minder kosten. De manieren waarop dit gedaan kan worden, zijn zeer divers. Eigenlijk is procesoptimalisatie de laatste stap van Business Proces Management (BPM). Om procesoptimalisatie te laten slagen, is het belangrijk dat eerst de stappen van BPM worden uitgevoerd. Deze stappen zijn procesidentificatie, -beschrijving en -analyse.

Procesidentificatie

In 2024 blijft het essentieel om te bepalen welk proces je wilt verbeteren of aanpassen. Focus op processen die cruciaal zijn voor de organisatie en significant bijdragen aan de winstgevendheid, vooral in het licht van de huidige economische uitdagingen en technologische vooruitgangen.

Procesbeschrijving

Voordat je verbeteringen in processen kunt vinden, is het belangrijk om een helder overzicht te hebben van het specifieke proces. Tegenwoordig kun je naast Value Stream Maps ook gebruik maken van geavanceerde software-oplossingen zoals de nieuwste versie van de Process Manager van INBISCO. Deze moderne tools bieden real-time inzicht en AI-ondersteunde analyse om processen nauwkeurig in kaart te brengen.

Procesanalyse

In deze fase bereid je je voor op de daadwerkelijke procesoptimalisatie. Met de huidige technologieën kun je gebruik maken van big data en machine learning om te bepalen waar potentiële besparingen of verbetermogelijkheden liggen. Deze data-gedreven aanpak maakt het makkelijker om gefundeerde beslissingen te nemen over procesverbeteringen.

Procesoptimalisatie

Tegenwoordig zijn er nog meer methodes beschikbaar voor procesoptimalisatie. Naast de klassieke aanpak van de zeven verspillingen, kun je nu ook gebruik maken van automatisering, robotisering en Internet of Things (IoT) om inefficiënties te elimineren. Dit betekent dat je niet alleen kijkt naar welke stappen waarde toevoegen, maar ook hoe technologie kan helpen om processen soepeler en efficiënter te maken.

De impact van procesoptimalisatie

De optimalisatie van processen betekent niet altijd een complete verandering van alle processen. Moderne workflow software maakt het mogelijk om optimalisaties eenvoudig door te voeren. Door gebruik te maken van AI en automatisering kun je ervoor zorgen dat gestandaardiseerde stappen nauwkeurig worden gevolgd, waardoor er minder fouten en overslagen in het proces zijn.

Procesoptimalisatie in het kort

Kortom, neem je de volgende stappen in procesoptimalisatie:

  1. Identificeer een inefficiënt proces;
  2. Breng dit in kaart met behulp van geavanceerde software;
  3. Analyseer het proces met data-gedreven inzichten en machine learning;
  4. Optimaliseer, gebruikmakend van moderne technologieën zoals AI, automatisering en IoT.
QHSE Professional?

Word lid van onze QHSE-community

Ben jij een professional op het gebied van kwaliteit, gezondheid, (digitale)veiligheid en milieu? Meld je dan aan voor de INBISCO Community en ontvang waardevolle inzichten, casestudy’s, best practices en de nieuwste ontwikkelingen op het gebied van QHSE. Mis het niet – schrijf je vandaag nog in en verbeter de kwaliteit en veiligheid binnen jouw organisatie.

We beloven je, we zullen je niet stalken en je kunt je op ieder gewenst moment afmelden.

Geen titel(Vereist)