INBISCO QHSE Community
8 okt 2024
Procesoptimalisatie is het aanpassen van bestaande bedrijfsprocessen, zodat deze efficiënter verlopen en minder kosten. De manieren waarop dit gedaan kan worden, zijn zeer divers. Eigenlijk is procesoptimalisatie de laatste stap van Business Proces Management (BPM). Om procesoptimalisatie te laten slagen, is het belangrijk dat eerst de stappen van BPM worden uitgevoerd. Deze stappen zijn procesidentificatie, -beschrijving en -analyse.
In 2024 blijft het essentieel om te bepalen welk proces je wilt verbeteren of aanpassen. Focus op processen die cruciaal zijn voor de organisatie en significant bijdragen aan de winstgevendheid, vooral in het licht van de huidige economische uitdagingen en technologische vooruitgangen.
Voordat je verbeteringen in processen kunt vinden, is het belangrijk om een helder overzicht te hebben van het specifieke proces. Tegenwoordig kun je naast Value Stream Maps ook gebruik maken van geavanceerde software-oplossingen zoals de nieuwste versie van de Process Manager van INBISCO. Deze moderne tools bieden real-time inzicht en AI-ondersteunde analyse om processen nauwkeurig in kaart te brengen.
In deze fase bereid je je voor op de daadwerkelijke procesoptimalisatie. Met de huidige technologieën kun je gebruik maken van big data en machine learning om te bepalen waar potentiële besparingen of verbetermogelijkheden liggen. Deze data-gedreven aanpak maakt het makkelijker om gefundeerde beslissingen te nemen over procesverbeteringen.
Tegenwoordig zijn er nog meer methodes beschikbaar voor procesoptimalisatie. Naast de klassieke aanpak van de zeven verspillingen, kun je nu ook gebruik maken van automatisering, robotisering en Internet of Things (IoT) om inefficiënties te elimineren. Dit betekent dat je niet alleen kijkt naar welke stappen waarde toevoegen, maar ook hoe technologie kan helpen om processen soepeler en efficiënter te maken.
De optimalisatie van processen betekent niet altijd een complete verandering van alle processen. Moderne workflow software maakt het mogelijk om optimalisaties eenvoudig door te voeren. Door gebruik te maken van AI en automatisering kun je ervoor zorgen dat gestandaardiseerde stappen nauwkeurig worden gevolgd, waardoor er minder fouten en overslagen in het proces zijn.
Kortom, neem je de volgende stappen in procesoptimalisatie:
Benieuwd naar de Process Manager van INBISCO? We laten het je graag zien in een vrijblijvende demo.
Hier vind je onze nieuwste blogs, evenementen, demomiddagen en klantverhalen. Blijf op de hoogte van de laatste ontwikkelingen en laat je inspireren door praktijkvoorbeelden op het gebied van kwaliteit, gezondheid, veiligheid en milieu.