Een RI&E opstellen is vaak nog een grote uitdaging voor organisaties. Daarom zetten we in dit artikel de stappen op een rij om jou dit proces door te leiden.
Een risico-inventarisatie en -evaluatie is niet zomaar een wettelijke verplichting. Het vormt de basis van een veilige werkomgeving voor je medewerkers. Toch merken we dat veel organisaties worstelen met het opstellen van een complete RI&E checklist.
De uitdaging zit vooral in de complexiteit: je moet uiteenlopende risico’s in kaart brengen. Van lawaai tot gevaarlijke stoffen, elk aspect vraagt om zorgvuldige aandacht. Voor organisaties met meer dan 25 medewerkers komt daar nog een extra dimensie bij: de RI&E moet worden getoetst door een gecertificeerde arbodeskundige of arbodienst.
We hebben daarom een praktisch artikel geschreven dat je stap voor stap door het proces leidt. Of je nu een klein team aanstuurt of een grote organisatie beheert, deze stappen helpen je om een effectieve RI&E op te stellen die voldoet aan alle wettelijke eisen.
De RI&E (Risico-inventarisatie en -Evaluatie) vormt het fundament van je arbobeleid. Met een RI&E breng je systematisch alle arbeidsrisico’s binnen je bedrijf in kaart. Je onderzoekt hierbij niet alleen welke risico’s er zijn, maar ook hoeveel medewerkers eraan worden blootgesteld en voor hoe lang.
Wij zien dat de Nederlandse Arbeidsinspectie sinds 2021 strenger is gaan controleren op het hebben van een RI&E. Deze verplichting geldt voor alle werkgevers met personeel, ongeacht of je één of honderd medewerkers hebt. Let wel: ook stagiairs en uitzendkrachten vallen onder de RI&E-verantwoordelijkheid. Voor zzp’ers en vrijwilligers geldt dit afhankelijk van de situatie, vooral als zij samenwerken met werknemers of risicovol werk verrichten.
Een cruciaal onderdeel van je RI&E is het plan van aanpak. Hierin beschrijf je concreet welke maatregelen je neemt om de gevonden risico’s aan te pakken. Voor kleine organisaties waar medewerkers gezamenlijk minder dan 40 uur per week werken, kan de Checklist Gezondheidsrisico’s van de Inspectie SZW een praktische oplossing bieden.
Een goed uitgevoerde RI&E levert je organisatie direct meetbare voordelen op:
Het Europees Agentschap schat dat elke euro die je investeert in veiligheid gemiddeld twee euro kan opleveren aan besparingen en verhoogde efficiëntie. Bedenk daarbij ook dat één verzuimdag je gemiddeld 310 euro kost. Door proactief met je RI&E aan de slag te gaan, bescherm je dus niet alleen je medewerkers, maar versterk je ook de financiële gezondheid van je organisatie.
Een effectieve RI&E checklist vraagt om een systematische aanpak. We hebben daarom drie cruciale stappen beschreven die je helpen om alle arbeidsrisico’s grondig in kaart te brengen.
Je begint met het inventariseren van alle risico’s binnen je organisatie. Hierbij raden we aan om nauw samen te werken met je medewerkers. Zij weten immers de dagelijkse uitdagingen op de werkvloer het beste. Zorg ervoor dat je geen enkele afdeling overslaat, van kantoor tot werkplaats.
Na de inventarisatie volgt een grondige analyse van elk gevonden risico. Je moet hierbij drie belangrijke aspecten beoordelen:
De laatste stap vormt het hart van je RI&E: het plan van aanpak. Dit (verplichte) onderdeel moet helder beschrijven:
Het succes van je plan hangt af van twee factoren: het moet realistisch én meetbaar zijn. Betrek daarom je medewerkers actief bij het opstellen. Hun praktijkervaring zorgt voor uitvoerbare oplossingen die echt werken.
Let op: je bent verplicht om het plan van aanpak beschikbaar te stellen aan je ondernemingsraad of personeelsvertegenwoordiging, als deze aanwezig is. Bovendien kan de Nederlandse Arbeidsinspectie tijdens een controle naar dit plan vragen. Zorg dus dat het plan actueel, volledig en toegankelijk is.
Een complete RI&E checklist bestaat uit verschillende hoofdonderdelen. Dit zijn de vlakken, inclusief enkele voorbeelden, waar je naar moet kijken als je je risico-inventarisaties aan het uitvoeren bent:
Zorg ervoor dat je voor elk onderdeel een gedegen registratie bijhoudt en deze regelmatig actualiseert. Het bepalen van de juiste beheersmaatregelen vormt hierbij de volgende cruciale stap. Ten slotte moeten je medewerkers adequate voorlichting krijgen over deze risico’s en de bijhorende veiligheidsmaatregelen.
Een RI&E is veel meer dan een wettelijke verplichting. Het vormt het fundament van een veilige en gezonde werkomgeving. Wij zien dat organisaties die systematisch hun risico’s in kaart brengen en aanpakken, niet alleen hun medewerkers beschermen, maar ook hun bedrijfsresultaten versterken.
De voordelen van een zorgvuldig uitgevoerde RI&E zijn direct meetbaar in je organisatie. Denk hierbij aan concrete resultaten zoals minder ziekteverzuim, verhoogde productiviteit en betrokken medewerkers. Het is daarom cruciaal dat je alle hoofdonderdelen grondig behandelt in je checklist.
Je RI&E vraagt om continue aandacht. Dit betekent regelmatige updates en aanpassingen wanneer er veranderingen plaatsvinden binnen je organisatie. Zorg er dus voor dat je plan van aanpak realistisch en uitvoerbaar blijft. Het betrekken van je medewerkers bij dit proces is hierbij onmisbaar. Zij vormen immers de sleutel tot succesvolle implementatie.
Met deze complete RI&E checklist heb je nu alle handvaten om een veiligere werkplek te creëren. Door deze stappen te volgen, bouw je niet alleen aan wettelijke compliance, maar versterk je ook de basis van een gezonde organisatie. Het resultaat: een sterker bedrijf waar medewerkers in plezier en in veiligheid hun werk kunnen doen.
Met onze risicomanagement module voer je eenvoudig risicoanalyses uit en implementeer je gerichte maatregelen. Zo maak je op overzichtelijke wijze jouw RI&E.
Ben jij een professional op het gebied van kwaliteit, gezondheid, (digitale)veiligheid en milieu? Meld je dan aan voor de INBISCO Community en ontvang waardevolle inzichten, casestudy’s, best practices en de nieuwste ontwikkelingen op het gebied van QHSE. Mis het niet – schrijf je vandaag nog in en verbeter de kwaliteit en veiligheid binnen jouw organisatie.
We beloven je, we zullen je niet stalken en je kunt je op ieder gewenst moment afmelden.
Hier vind je onze nieuwste blogs, evenementen, demomiddagen en klantverhalen. Blijf op de hoogte van de laatste ontwikkelingen en laat je inspireren door praktijkvoorbeelden op het gebied van kwaliteit, gezondheid, veiligheid en milieu.
