INBISCO QHSE Community
8 okt 2024
Risicomanagement helpt bij het realiseren van doelen, doordat ingespeeld wordt op toekomstige ongewenste gebeurtenissen (ofwel risico’s). Hierdoor kunnen organisaties tijdig besluiten actie te ondernemen of goed voorbereid zijn op eventuele toekomstige risico’s. Maar effectief risicomanagement toepassen, blijft erg moeilijk. Hieronder vindt u zeven tips voor effectief risicomanagement.
Tip 1: Open communicatie tussen bestuurders en risicomanagers
Om een zo effectief mogelijk risicobeleid te voeren, is het noodzakelijk om open te kunnen communiceren. Bestuurders en risicomanagers kunnen het beste regelmatig met elkaar in gesprek gaan. Zo kan er gepraat worden over de rol, wederzijdse verwachtingen en het organiseren van feedback. De open communicatie zorgt ervoor dat bestuurders en risicomanagers samen een goed beleid kunnen opstellen waar beiden groepen het mee eens zijn.
Tip 2: Neem risicomanagement serieus
Veel organisaties nemen risicomanagement niet serieus (genoeg). Hierdoor wordt het vaak een ondergeschoven kindje, terwijl het juist meer aandacht nodig heeft! Geef risicomanagement daarom genoeg aandacht en maak het een prioriteit in uw bedrijfsvoering.
Tip 3: Verwerk risicomanagement in de hele organisatie
Om risicomanagement daadwerkelijk effectief te kunnen gebruiken, is het belangrijk dat de hele organisatie hiervan op de hoogte is. Het is hierbij belangrijk dat de organisatie transparant is; medewerkers kunnen zo sneller problemen aangeven bij hun managers, waardoor deze opgepakt kunnen worden.
Tip 4: Betrek alle deelnemers bij de vaststelling en bestrijding van risico’s
Om risico’s te minimaliseren, is het verstandig om alle deelnemers bij de signalering en bestrijding van risico’s te betrekken. Dit kan door het dagelijks bespreken van risico’s, het doornemen van veiligheidsprocedures of een evaluatie van een activiteit. Op deze manier wordt elke medewerker nog bewuster van eventuele risico’s en hoe deze verholpen kunnen worden.
Tip 5: Maak gebruik van tegenspraak
Om effectief risicomanagement te voeren, zal geluisterd moeten worden naar feedback. Dat kan feedback zijn die van de klant komt, maar ook interne feedback. Het is daarbij belangrijk dat serieus om wordt gegaan met kritische of negatieve feedback. Door te luisteren naar deze tegenspraak kan er juist voor gezorgd worden dat eventuele risico’s afnemen.
Tip 6: Gebruik specifieke technologie, software en standaarden
Risicomanagement is niet altijd even overzichtelijk voor alle werknemers. Specifieke technologie, software en standaarden kunnen hier verandering in brengen; door alle informatie overzichtelijk neer te zetten, krijgen werknemers meer inzicht. Zo kan de module RAS van INBISCO ervoor zorgen dat uw medewerkers meer betrokken raken bij risicomanagement. De overzichtelijkheid en toegankelijkheid van de software zorgt ervoor dat iedereen hier makkelijk gebruik van kan maken. Door deze software kan uniformiteit en transparantie in de organisatie bereikt worden.
Tip 7: Evalueer regelmatig
Het is belangrijk om risico’s en eventuele maatregelen hiertegen vaak te evalueren. Dit kan door gebruikmaking van goede rapportagesystemen, risicobeheersplannen en audits. Deze regelmatige evaluatie zorgt er eveneens voor dat werknemers betrokken blijven bij risicomanagement.
Hier vind je onze nieuwste blogs, evenementen, demomiddagen en klantverhalen. Blijf op de hoogte van de laatste ontwikkelingen en laat je inspireren door praktijkvoorbeelden op het gebied van kwaliteit, gezondheid, veiligheid en milieu.